有同學(xué)跟小編說(shuō):平時(shí)上班特別忙,報(bào)名考試后想要好好備考都覺(jué)得很難抽出時(shí)間,怎么辦?為什么別人能做到備考和工作兩不耽誤呢?
答案在下面,我們慢慢說(shuō)。
上班族備考方法
其實(shí),各種考試備考的學(xué)生中,有一大部分都是上班族。而我們上班族的時(shí)間,也是相對(duì)比較緊張的。白天上班,晚上備考,確實(shí)不容易。
但是,提升自己對(duì)于上班族來(lái)說(shuō),宜早不宜遲。
進(jìn)入職場(chǎng)后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),每一次向上走的機(jī)會(huì)都是很難得的。一旦因?yàn)閷W(xué)歷或者證書(shū)不達(dá)標(biāo)而錯(cuò)過(guò),那就太遺憾了。
不是輸在了能力和經(jīng)驗(yàn),卻輸在了學(xué)歷或一本證書(shū)上?千萬(wàn)別讓這樣的事情發(fā)生!
01.設(shè)定事情的優(yōu)先級(jí)
不管是在工作里,還是生活里,我們總覺(jué)得自己事情太多時(shí)間太少。就算忙成了一個(gè)陀螺,但是得到的結(jié)果也并不是那么令人滿意。
那是因?yàn)椋何覀冇X(jué)得每一件事都特別重要,甚至不知道什么才是最重要的事。
所以習(xí)慣于將自己的精力平均分配,這樣又忙又累,還吃力不討好。
說(shuō)好的學(xué)習(xí)時(shí)間,經(jīng)常就要被用來(lái)做其他的事情。備考一拖再拖,等到真正踏上了考場(chǎng),自然就缺乏信心。
針對(duì)這種情況,史蒂芬·柯維的《高效人士的7個(gè)習(xí)慣》這本書(shū)里,提出來(lái)“要事第一”的原則。
也就是用【時(shí)間管理優(yōu)先矩陣】,將事情按重要性和輕重緩急程度,分為:
重要/不緊急,那就每天做;
重要/緊急,那就馬上做;
不重要/不緊急,那就放棄不做;
不重要/緊急,那就授權(quán)別人來(lái)做。
可能很多人都知道這個(gè)矩陣,但是不知道怎么使用。因?yàn)椴恢涝趺磥?lái)分重要與否,和緊急與否。
其實(shí)這個(gè)很好區(qū)分,每個(gè)人心里都有一桿秤。我們可以按照一周的時(shí)間長(zhǎng)度,來(lái)進(jìn)行梳理。
① 在一張紙上,把自己一周里要做的事情都寫(xiě)下來(lái);
② 然后在那一張空白的紙張,畫(huà)上一橫一豎,就像上圖這樣;
③ 將每一件事思考后,填到對(duì)應(yīng)的空白里。比如學(xué)習(xí),就應(yīng)該是重要/緊急;
④ 根據(jù)這個(gè)矩陣,安排自己未來(lái)一周的做事順序。
如果還是覺(jué)得不清楚,那么小編做了一個(gè)小小的總結(jié),可以對(duì)照一下:
重要且緊急:
是那些對(duì)我們來(lái)說(shuō)很重要,而且有明確期限一定要做完的事情。就比如,明天開(kāi)會(huì)的發(fā)言稿。
重要且不緊急:
這是指對(duì)我們來(lái)說(shuō)很重要,但是沒(méi)有明確的完成期限,或者是完成期限比較久遠(yuǎn)的事情。比如,參加明年的考試,并且通過(guò)考試盡快畢業(yè)。
這類(lèi)事情,因?yàn)椴痪o急所以經(jīng)常被我們忽略。或者是事項(xiàng)比較大,不知道怎么拆分細(xì)化到每一天來(lái)完成。
所以我們總覺(jué)得明天再做也來(lái)得及,一直拖著,知道它們變成了越來(lái)越緊急,甚至是來(lái)不及。
不重要也不緊急:
這些事情無(wú)關(guān)緊要,就比如看完70集的《延禧攻略》,或者打一盤(pán)游戲。在有更重要事情等待完成的情況下,這類(lèi)事可以先放一放,不著急做。
不重要但緊急:
就是那些好像馬上要做,但其實(shí)不是我們職責(zé)范圍內(nèi)的事。比如,幫別人一個(gè)小忙填個(gè)表格之類(lèi)的。這類(lèi)事,可以在合理評(píng)估自己的時(shí)間精力后,再集中處理。
02.足夠重視考試
說(shuō)完時(shí)間管理優(yōu)先矩陣,那我們?yōu)槭裁匆芽荚嚪旁谥匾@一欄呢?
因?yàn)閰⒓訉W(xué)歷或者職業(yè)資格考試,不僅能提升我們的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還能給我們的未來(lái)增添無(wú)數(shù)的新的可能!
每一年新鮮的畢業(yè)生都在涌入職場(chǎng),成長(zhǎng)起來(lái)也是很快的。
我們每個(gè)人的工作,都并沒(méi)有想象中的穩(wěn)定,隨時(shí)要做好被人取代的準(zhǔn)備。只有學(xué)歷和能力才能讓我們走得更遠(yuǎn)~
所以,我們?cè)趯W(xué)會(huì)管理時(shí)間的同時(shí),也要對(duì)“提升自己”這件事引起足夠的重視。
只有我們內(nèi)心里,真的非??释荚嚦晒?,才有可能真正的開(kāi)始花時(shí)間學(xué)習(xí)和備考,而不是停留在口頭。我們總能為自己真正想做的事,騰出時(shí)間。
這并不是一句空話。時(shí)間本身是沒(méi)有意義的,但我們的選擇是有意義的。
我們下了班后,是選擇打開(kāi)手機(jī)看書(shū)還是看劇,這就是一個(gè)最基本的選擇,得到的結(jié)果當(dāng)然也是很不一樣的。
03.設(shè)定好目標(biāo)不動(dòng)搖
我們?cè)角逦约旱哪繕?biāo),在做選擇時(shí)就越容易、越順暢、越不糾結(jié)。
以終為始,我們奔著考試成功的目標(biāo)而去,才能知道自己應(yīng)該怎么做!也更容易拒絕一些吃喝玩樂(lè)的誘惑,專(zhuān)心備考。
就像是一句老話說(shuō)的:當(dāng)你下定決心時(shí),全世界都會(huì)為你讓步。
時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),都是非常公平的。一天就只有24小時(shí),扣掉吃飯、睡覺(jué)、上班,其余的時(shí)間,其實(shí)都是我們可以好好利用的。
舉個(gè)例子:如果上下班通勤時(shí)間很長(zhǎng),那么在公交或地鐵里,掏出手機(jī)連上耳機(jī),看一節(jié)網(wǎng)課,就是一個(gè)很好的時(shí)間管理。
制定一個(gè)可以完成的每日任務(wù):比如從現(xiàn)在開(kāi)始每天看10頁(yè)教材,或者是1節(jié)網(wǎng)課,1份真題卷。日積月累,這都將成為我們通向成功的鑰匙。
養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣需要21天,但是打破它卻只要一瞬間。我們只有始終秉持著“盡快通過(guò)考試,并且拿到證書(shū)”這個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo),才能堅(jiān)持到底,迎接勝利。
一邊上班一邊備考的同學(xué)們,加油!既然選擇了遠(yuǎn)方,就不顧風(fēng)雨兼程。
前方已經(jīng)有很多優(yōu)秀的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,拿到了好成績(jī)!希望下一個(gè)成功的人,就是你!